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4 sugestões para melhorar suas reuniões em home office

4 sugestões para melhorar suas reuniões em home office

Estas dicas são para te ajudar a ficar em paz com as reuniões à distância.

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Num passado, que parece cada vez mais distante, as reuniões por vídeo eram uma espécie de novidade, uma ocorrência rara para quem não conseguia estar presente em momentos importantes. 

Os tempos mudaram. Afinal, há praticamente um ano o mundo está em home office por causa da pandemia de coronavírus

Você não gosta das chamadas por vídeo? É bom se acostumar, pois, muito provavelmente, elas vieram para ficar, mesmo que acabemos por usá-las com menos frequência do que agora. 

Para o ajudar a ficar em paz com as reuniões à distância, a jornalista Lindsay Blakely, da Revista Inc, reuniu alguns dos melhores conselhos, aprendidos em 2020, sobre como tornar este tipo de relação menos estressante.

1. Menos é mais

O cansaço que você sente após um dia de chamadas por vídeo não acontece só contigo. 

Então, com certeza será melhor evitar certas reuniões desnecessárias.

A dica é passar a usar mais o telefone ou o email. Ambos podem ser mais eficazes e menos desgastantes para todos. 

E, se uma chamada por vídeo for realmente necessária, avise aos participantes com a maior antecedência possível.

2. Defina local e configuração

Os elementos mais importantes para uma boa chamada de vídeo são uma boa fonte de luz à sua frente, uma câmera bem posicionada e um bom sistema de som.

Foto: Reprodução/Twitter

3. Responsabilidades do anfitrião

Ser o anfitrião de uma reunião por vídeo exige que seja capaz de manter as pessoas envolvidas e atentas. 

Uma dica é estimular a ação dos participantes, através de uma pergunta provocativa ou pedindo para que partilhem fatos positivos. 

Da mesma forma, no final da chamada, recapitule as tarefas e os follow-ups necessários.

4. Pare de olhar para você

Todos costumamos fazer isso: quando a câmera está ligada, costumamos olhar principalmente para os nossos próprios rostos.

Antes do início da reunião, ajuste a sua configuração do vídeo, ocultando o seu próprio vídeo do seu campo de visão.

Agora você pode concentrar-se no que os seus colegas estão a dizer.

Foto: Reprodução/Twitter
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